Политика конфиденциальности ООО Промгазсервис

1. Общие положения

Политика обработки персональных данных (утверждена приказом ООО «Промгазсервис» от 10.06.2025 № 6/10-25)

1.1 Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2 Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3 В целях реализации настоящей Политики в ООО «Промгазсервис» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

1.4 Настоящая Политика является основой для разработки и актуализации ООО «Промгазсервис» локальных нормативных актов, определяющих политику обработки в них персональных данных.

1.5 Настоящая Политика конфиденциальности применяется к Сайтам ООО «Промгазсервис» https://promgaz96.ru

2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

2.1 Обработка персональных данных в ООО «Промгазсервис» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.

2.2 Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис» являются:

• положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «Промгазсервис» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Закон № 152-ФЗ, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и уполномоченных органов государственной власти;

• Устав ООО «Промгазсервис» и локальные нормативные акты ООО «Промгазсервис»;

• договоры, заключаемые между ООО «Промгазсервис» и субъектом персональных данных либо третьим лицом, по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем или поручителем;

• согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1 Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в ООО «Промгазсервис» в следующих целях:

• осуществление ООО «Промгазсервис» функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом ООО «Промгазсервис»;

• регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;

• подбор персонала для замещения должностей в ООО «Промгазсервис», формирование кадрового резерва в ООО «Промгазсервис»;

• предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам ООО «Промгазсервис» и членам их семей, а также другим субъектам персональных данных, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис»;

• подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правового договора, стороной которого является ООО «Промгазсервис»;

• защита прав и законных интересов ООО «Промгазсервис» в административном и судебном порядке;

• рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;

• обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Промгазсервис»;

• организация социально значимых и корпоративных мероприятий ООО «Промгазсервис»;

• осуществление спонсорской и благотворительной деятельности ООО «Промгазсервис»;

• освещение деятельности ООО «Промгазсервис» на сайте ООО «Промгазсервис» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

• формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Промгазсервис»;

• осуществления рекламной деятельности посредством электронной почты с согласия Пользователя;

• проведения маркетинговых исследований, направленных на анализ качества услуг и товаров, реализуемых ООО «Промгазсервис»;

• осуществление обратной связи с клиентами для информирования о сроках поставки, наличия продукции, статусе заказа.

3.2 В структурных подразделениях ООО «Промгазсервис» разрабатываются регламенты обработки персональных данных (далее — Регламенты структурных подразделений), в которых в зависимости от задач и функций, выполняемых указанными структурными подразделениями ООО «Промгазсервис», могут быть конкретизированы определенные ООО «Промгазсервис» цели обработки персональных данных, а также указана дополнительная информация, определяющая особенности обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО «Промгазсервис» в рамках определенных настоящей Политикой целей.

3.3 К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Промгазсервис» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

• работники ООО «Промгазсервис»;

• члены семей и близкие родственники работников ООО «Промгазсервис», в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования, заключаемым ООО «Промгазсервис»;

• кандидаты на замещение должностей в ООО «Промгазсервис»;

• бывшие работники ООО «Промгазсервис», а также пенсионеры ООО «Промгазсервис»;

• физические лица, представляемые к поощрению наградами ООО «Промгазсервис»;

• участники ООО «Промгазсервис» и их уполномоченные представители;

• лица, входящие в состав органов управления и контроля ООО «Промгазсервис»;

• контрагенты ООО «Промгазсервис» (физические лица);

• представители контрагентов ООО «Промгазсервис» (юридических лиц);

• физические лица в цепочке собственников контрагентов ООО «Промгазсервис», включая бенефициаров;

• физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг, проводимых ООО «Промгазсервис»;

• физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах, касающихся защиты прав и законных интересов ООО «Промгазсервис» (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);

• посетители, пропускаемые на объекты ООО «Промгазсервис»;

• физические лица, направляющие обращения в ООО «Промгазсервис»;

• пользователи сайта ООО «Промгазсервис» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

• иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.4 Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Промгазсервис» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис» с учётом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счёта; сведения, содержащиеся в документах воинского учёта; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удалённо); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии учёной степени, учёного звания; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; иные сведения, указанные в автобиографии; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счёта банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайта ООО «Промгазсервис» (файлы cookies); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных;

• персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья (за исключением указанных случаев), интимной жизни, в ООО «Промгазсервис» не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных в ООО «Промгазсервис» допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ООО «Промгазсервис» на основании отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение, оформленного с учётом требований Закона № 152-ФЗ и приказа Роскомнадзора, с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку.

3.5 Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется один из способов обработки персональных данных — автоматизированный, неавтоматизированный или смешанный:

• автоматизированный — с применением средств вычислительной техники и специальных сетевых каталогов, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией и (или) в информационных системах персональных данных;

• неавтоматизированный — путем ведения журналов, дел в соответствии с номенклатурой дел и фиксации персональных данных на иных бумажных носителях в соответствии с приложениями к Регламентам структурных подразделений;

• смешанный — совокупность указанных способов.

3.6 Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.3 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Промгазсервис», регламентирующих данные вопросы, а также положениями договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.7 В ООО «Промгазсервис» осуществляется контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

• в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;

• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

• по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;

• в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис» в области персональных данных и конфиденциального делопроизводства в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей персональных данных, на которых осуществляются запись и хранение персональных данных.

4. Условия и порядок обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис»

4.1 Обработка персональных данных в ООО «Промгазсервис» допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

4.2 ООО «Промгазсервис» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.

4.3 ООО «Промгазсервис» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

4.4 В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Промгазсервис» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

4.5 Доступ к обрабатываемым в ООО «Промгазсервис» персональным данным разрешается только работникам ООО «Промгазсервис», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Промгазсервис», его филиалов и представительств, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (далее — Перечень).

4.6 Передача персональных данных работников ООО «Промгазсервис» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «Промгазсервис», третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

4.7 ООО «Промгазсервис» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии с требованиями Закона № 152-ФЗ и международных договоров Российской Федерации.

5. Права субъектов персональных данных

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

• получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Промгазсервис» в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных может направить обращение в ООО «Промгазсервис» в письменной форме по почтовому адресу, опубликованному на странице «Контактная информация» официального сайта ООО «Промгазсервис» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», либо по адресу электронной почты promgaz.ekb@mail.ru в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;

• доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в ООО «Промгазсервис», включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;

• уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется в ООО «Промгазсервис», их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отзыв согласия на обработку персональных данных, предоставленного ООО «Промгазсервис»;

принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

• обжалование действия или бездействия ООО «Промгазсервис», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

• направление требования в ООО «Промгазсервис» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;

• осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

6. Меры, принимаемые ООО «Промгазсервис» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1 ООО «Промгазсервис» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис»;

• издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;

• опубликование настоящей Политики на сайтах ООО «Промгазсервис» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе на страницах сайтов ООО «Промгазсервис», с использованием которых осуществляется сбор персональных данных;

• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Промгазсервис»;

• проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных, а также соотношения указанного вреда и принимаемых ООО «Промгазсервис» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• организацию обучения и проведение методической работы с работниками ООО «Промгазсервис», занимающими должности, включенные в Перечень;

обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

• прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных; иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Промгазсервис».

7. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам ООО «Промгазсервис»

7.1 Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам ООО «Промгазсервис» осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Промгазсервис», в порядке, определенном локальными нормативными актами ООО «Промгазсервис» в области персональных данных.

7.2 Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Промгазсервис» в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вы вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом Оператора ООО «Промгазсервис» (ИНН 6673132668, ОГРН 1056604916433), направив заполненное заявление на электронную почту promgaz.ekb@mail.ru.

Скачать шаблон заявления.

Остались вопросы? Смело звоните! +7(912)696-51-56 или пишите в Telegram или MAX